Это страшное слово — тайминг.

Мы решительно Вас отговариваем, но если вы все-таки решили провести свой торжественный день без участия свадебного координатора, перечитайте эту заметку, чтобы понять, как избежать главных организационных ошибок. Сначала мы нагнетем обстановку, потом расскажем, что делать, если Вы не передумали справляться своими силами. Помните, что хороший тайминг заботится о главном человеческом ресурсе — о времени. Ну, и о деньгах тоже, потому что все, что Вы не смогли предусмотреть, с большой вероятностью потребует дополнительных расходов.

breaking-watch

Наверняка Вы вспомните хотя бы несколько американских фильмов на тему свадьбы. Из форс-мажорных ситуаций там обычно следующие: кто-то сказал неудобный тост, с кого-то слетело платье, бабушка потеряла вставную челюсть, но… ни одной ситуации, связанной с организационными накладками. Невесты не бегают с телефонами, разыскивая отставших по дороге гостей, жених не пытается дозвониться до поставщика тортов в одиннадцать вечера. Секрет прост — там почти каждая свадьба проводится под руководством свадебного организатора или в день свадьбы обязательно работает координатор.

Как выглядят воспоминания о свадьбе без тайминг плана? Реальные истории.
— Все машины уехали, пока мама закрывала дверь квартиры. Ее отсутствие обнаружили уже в ЗАГСе. На церемонии мама не присутствовала.
— Визажист опоздала на час. Подружки невесты за 15 минут до приезда жениха вынуждены были придумать сценарий выкупа. Они сдерживали напор жениха и его друзей в течение часа. В ЗАГС опоздали.
— К приезду гостей зал был еще не готов. Декораторы либо опоздали, либо не успели. Варианты были — ждать на улице или идти в неготовый зал. Настроение испорчено.
— Фотограф и видеосъемка обычно заказываются с оплатой по часам. Если плохо рассчитали или мероприятие затянулось, придется доплачивать. Есть вариант, когда фотограф вовсе не сможет задержаться сверх срока, и тогда части фото с праздника не будет.
— Самое распространенное: пока молодожены проводят фотосессию, гостям совершенно нечем заняться. За это время они либо успеют хорошенько налиться игристым, либо, если публика попалась интеллигентная, заскучать или замерзнуть до полусмерти.
— Ну, и феерическое (украдено у коллег). Утром молодоженам звонят из ресторана и спрашивают, когда будут убирать декор зала. Заранее об этом никто не подумал. Ресторан имеет право потребовать компенсации.

Думаете, эти люди не были уверены, что план торжества у них расписан как надо? Ха! Давайте рассмотрим, какие ошибки обычно допускают при планировании.
— План мероприятия был составлен грубо. В 8:00 — приезд визажиста, в 12:00 — роспись, к 17:00 нужно приехать в ресторан. Между ними — «провалы».
— Не учтены маршруты передвижения гостей и подрядчиков.
— Невеста думает, что в соблюдении темпа ей помогут подрядчики. А еще, что они приедут вовремя и без напоминания.
— В план не заложен запас времени на форс-мажор (забыли, потерялись, отстали, задержались).
— Не подготовлены «запасные аэродромы».

Что включает в себя хороший тайминг?
— Естественно, планируем время начала каждого пункта программы.
— При составлении плана расписываем время на дорогу из каждой точки Вашего маршрута до следующей.
— Составляем маршрутные листы для всех участников, а не только для пары жених-невеста.
— Из п.3 следует, что нужно разметить время приезда/отъезда каждого подрядчика отметив время дедлайна.
— Желательно расписать время предварительного созвона с каждым подрядчиком, чтобы убедиться, что все идет по плану.
— Вписать ответственного за координацию с каждым подрядчиком.
— Заложить в план дополнительное время на ключевые события. Посчитать, сколько будет стоить «выход за рамки» плана и как его осуществить.
— Иметь договоренности с ключевыми «запасными» и список их телефонов под рукой. Обязательны — визажист, парикмахер. Желательны — флорист, музыканты, кондитер (торт).

Еще раз. Чем хорош свадебный координатор? Обычно этот человек имеет опыт организации свадеб и нужные связи. Он способен улаживать форс-мажоры и собирать пазл Вашего свадебного дня, даже если Вы сами не видите из ситуации никакого выхода. У него есть нужные связи, чтобы быстро вызвать нужного подрядчика, если с запланированный самоликвидировался в последний момент. Если работает профессионал, Вы просто не заметите, его работы. Будет казаться, что все само идет «как по маслу». Он необходим, если у Вас запланирована какая-либо шоу-программа. И последнее — этот человек Вам по средствам. Стоимость его услуг обычно фиксирована. Средняя цена колеблется от 15 до 35 тыс. рублей. Если Вы решились на свадьбу, наш настоятельный совет — получите от нее удовольствие! Ведь, если повезет, то она будет единственной в Вашей жизни.



Мы в социальных сетях:
Вконтакте Facebook Instagram
Подписывайтесь:
Наши партнеры:
Вверх